نحوه تنظیم رمز عبور برای فرم: راهنمای عملی برای ایمن نگه داشتن اطلاعات شما
در عصر دیجیتال، امنیت داده ها به کانون توجه شرکت ها و افراد تبدیل شده است. به عنوان یک ابزار رایج ذخیره سازی داده ها، جداول اغلب حاوی اطلاعات حساس هستند. این مقاله به طور مفصل نحوه تنظیم رمز عبور برای فرم را معرفی می کند و داده های موضوع داغ کل شبکه در 10 روز گذشته را برای مرجع پیوست می کند.
1. چرا باید فرم را رمزگذاری کنیم؟
رمزگذاری جدول می تواند به طور موثر از موارد زیر جلوگیری کند:
1. دسترسی غیرمجاز
2. خطر نشت داده ها
3. اصلاح یا حذف تصادفی
2. مقایسه روش های رمزنگاری نرم افزارهای اصلی آفیس
| نام نرم افزار | روش رمزگذاری | فرمت های پشتیبانی شده | سطح قدرت |
|---|---|---|---|
| مایکروسافت اکسل | File-Info-Protect Workbook | xlsx/.xls | AES 256 بیتی |
| فرم WPS | رمزگذاری فایل-اسناد | .et/.xlsx | 128 بیت RC4 |
| Google Sheets | تنظیمات اشتراک گذاری - محدود کردن دسترسی | مستندات آنلاین | OAuth2.0 |
| LibreOffice Calc | File-Properties-Security | ods | SHA-256 |
3. مراحل دقیق رمزگذاری اکسل
1. فایل اکسل را که باید رمزگذاری شود باز کنید
2. روی "File" → "Information" → "Protect Workbook" کلیک کنید.
3. "رمزگذاری با رمز عبور" را انتخاب کنید
4. رمز عبور را وارد و تأیید کنید (توصیه می شود بیش از 8 کاراکتر از جمله کاراکترهای خاص باشد)
5. رمزگذاری پس از ذخیره فایل اعمال می شود
4. داده های موضوع داغ در کل شبکه در 10 روز گذشته
| رتبه بندی | محتوای موضوع | شاخص گرما | پلت فرم اصلی |
|---|---|---|---|
| 1 | مناقشه حق نشر نقاشی هوش مصنوعی | 9,852,341 | Weibo/Zhihu |
| 2 | پیش بینی جام جهانی | 8,765,492 | دوئین / هوپو |
| 3 | سیاست یارانه خودروهای انرژی جدید | 7,654,123 | حساب عمومی وی چت |
| 4 | سناریوهای کاربردی Metaverse | 6,543,210 | ایستگاه B/Kuaishou |
| 5 | ابزارهای بهره وری دفتر از راه دور | 5,432,109 | کتاب قرمز کوچک/Maimai |
5. بهترین روش ها برای تنظیم رمز عبور
1.از رمزهای عبور ساده خودداری کنید:از رمزهای عبور ساده و قابل حدس زدن مانند تولدها و شماره های متوالی استفاده نکنید.
2.تعویض منظم:توصیه می شود رمز عبور خود را هر 3-6 ماه یکبار به روز کنید
3.مدیریت سلسله مراتبی:برای فایلهایی با حساسیتهای مختلف رمزهای عبور متفاوتی تنظیم کنید
4.پسورد پشتیبان:برای نگهداری ایمن از یک مدیر رمز عبور یا سوابق کاغذی استفاده کنید
6. سوالات متداول
س: اگر رمز عبور فرم خود را فراموش کنم چه باید بکنم؟
پاسخ: نسخه حرفه ای آفیس عملکرد بازیابی رمز عبور را ارائه می دهد یا از ابزار رمزگشایی شخص ثالث استفاده می کند (خطراتی وجود دارد)
س: آیا می توان فایل های رمزگذاری شده را در فضای ابری به اشتراک گذاشت؟
پاسخ: بله، اما باید از طریق کانال های اشتراک گذاری رسمی به اشتراک گذاشته شود و اطمینان حاصل شود که گیرنده رمز عبور را می داند.
س: آیا رمزگذاری بر عملکرد جدول تأثیر می گذارد؟
پاسخ: استفاده عادی را تحت تأثیر قرار نمی دهد، اما برخی از عملکردهای همکاری ممکن است محدود باشند.
نتیجه گیری:رمزگذاری جدول یک معیار اساسی برای محافظت از داده ها است. همراه با پشتیبان گیری منظم، مدیریت مجوز و سایر ابزارها، می توان یک سیستم حفاظت امنیتی چند سطحی ایجاد کرد. با تسلط بر روش های معرفی شده در این مقاله، به راحتی می توانید اطلاعات مهم خود را از لو رفتن محافظت کنید.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید
fa
